Ordenar les valises per temes
Caldria poder ordenar les valises d'entrada i de sortida. Poder-les traslladar a alguna carpeta i ordenar-les per temes i treure-les de les safates d'entrada i de sortida
Sílvia Rosanes
ha compartit aquesta idea
La valisa no és una eina de gestió, només de comunicació, de forma que, una vegada rebuda una valisa, cal traslladar la documentació/evidències al expedient electrònic corresponent, no fer la gestió des de la pròpia eina.
-
comentat per
Mercè Alba
Per evitar que la bústia d'entrada estigui plena de comunicacions barrejades , seria interessant arxivar directament a una carpeta quan clickem "gestionada" i permetre definir estructures de carpetes d'arxiu on poder ordenar les diferents gestions
-
comentat per
IESSEP Severo Ochoa
Des de la gestió d'un centre, institució, . . . heu pensat de com es poden arxivar els documents que es van rebent. Les valises les rebem les persones, malgrat que estiguin dirigides a la institució on treballes.
Recordem que la valisa es manté a la safata d'entrada durant 2 anys i després desapareix. i que al ser dirigides a la persona, quan la persona no està, no tenim possibilitat d'accedir. Seria interessant tenir un sistema d'arxiu (codificació) i de gestió comú per tots els organismes de l'administració -
comentat per
Salvador Cassany
S'hauria de poder disposar d'una carpeta on ubicat les valises ja gestionades ja que a la safata d'entrada fan nosa.
-
comentat per
anònim
Com a visualitzador no puc moure a l'arxiu valises ja treballades que porten a equívoc si continuen a la safata d'entrada
-
comentat per
anònim
Tinc la safata d'entrada plena i no puc eliminar les valises o passar-les a una altra carpeta. Crec que hi hauria d'haver l'opció d'esborrar
-
comentat per
anònim
Les valises dels vitzualitsadors, une vegada llegides es puguin eliminar o passar a la carpeta d'arxivades