Dades del funcionari o expedient a les trameses d'OVER
Hola,
Quan fem un tràmit des de la plataforma EACAT, ens resultaria molt útil disposar de la informació del funcionari que ha realitzat la tramitació, ja sigui en les metadades d'OVER - MIS- o en algun camp d'informació addicional que pugui arribar a l'assentament de sortida que ens arriba via MUX.
En cas que aquesta opció no fos viable, hem vist que alguns formularis PDFs -com per exemple, la tramesa genèrica- contenen un camp per a poder indicar el codi del nostre expedient, concretament Núm.Exp per la TGE, però que després aquest camp no es trasllada ni a les metadades d'OVER ni a la missatgeria del MUX que ens arriba amb el registre.
El fet de tenir aquesta informació (dades del funcionari i/o codi d'expedient) ens permetrien configurar processos automàtics per a derivar automàticament el registre a la unitat tramitadora corresponent i així evitar que un funcionari hagi de revisar manualment la documentació annexa d’aquests assentaments de sortida que ens arriben via MUX per a traslladar l’assentament a la unitat tramitadora oportú, que es el que fem actualment.
Es podria estudiar alguna d'aquestes propostes?
Moltes gràcies,
Carlos
Carlos Mena
ha compartit aquesta idea
Si s'integra l'eina de registre amb MUX3 trobaran una metadada, que pot venir informada, amb el número d'expedient.
El treballador públic no apareix a les metadades, però també s'incorpora un bloc de metadades amb l'interessat, quan aquesta informació s'escaigui.
Atentament,
Consorci AOC
-
comentat per
joan carles batalla
Quan ho tindrem?
-
comentat per
anònim
Ho trobo molt encertat.
-
comentat per
Núria
Completament d’acord!
-
comentat per
Miquel Rodriguez
Em sembla bona idea
-
comentat per
Luis Gorostiaga Canals
Ens pot ser molt útil.
-
comentat per
Alícia Bernús
És una bona idea, ens facilitaria molt la feina.
-
comentat per
Rosa Pérez
molt important per millorar-ne la gestió
-
comentat per
Ignacio Grueso
Es molt útil, pero sense oblidar el codi d'expedient.
-
comentat per
Francesc
El nom del “funcionari” (millor tramitador) ho trobo poc útil i tant o més inestable que un organigrama. El codi d’expedient seria, en canvi, una metadada no útil, sinó bàsica i d’obligada informació. Igual que indicar el procés vinculat (o codi del Quadre de classificació intern) a la tramitació que, si a més fos comú, permetria un autèntic seguiment tenint en compte la funció, que és estable i és el que origina la tramitació.
-
comentat per
Hernán
Bona Proposta!
-
comentat per
Sara Lanau
Em sembla una proposta molt útil!
-
comentat per
Max Soria Vila
molt necessari!
-
comentat per
Yolanda Linares
Bona proposta i molt adient
-
comentat per
Emili Tapias
Bona proposta
-
comentat per
Ramon Martínez
Recolzo la proposta
-
comentat per
Anna lopez
Tots esperem aquesta opció ben aviat!!!
-
comentat per
anònim
una idea genial!!!!
-
comentat per
David Font
Molt útil en una administració com la meva... que s'envien trameses i... NO saps qui ho ha enviat!!!
-
comentat per
Almudena Gutierrez
Imprescindible!!!
-
comentat per
Ignasi Fernández
Seria molt útil!