Millorar la gestió documental dels documents generats amb els serveis de tramesa genèrica i massiva
Us proposo una millora funcional d'aplicació tant a a tramesa genèrica com a la "massiva" (servei de "Tramesa d'informació, escrits i documents") consistent en introduir en la càrrega de la informació al pdf o a les pantalles del servei, algunes referències documentals a omplir voluntàriament (com a mínim, el número d’expedient; també aniria bé, sobretot en el cas de les trameses massives, alguna regla automàtica de denominació dels fitxers pdf generats per exemple incloent el nom de l’ens destinatàri) que permetin automatitzar no només la descàrrega d’EACAT si no també, ja "a casa" de la institució integrada, el dipòsit de cada un dels documents tramesos i de les seves evidències d’enregistrament a l’expedient que correspongui, i facilitar així la seva localització i gestió posterior.
Ja direu...
Joan A. Olivares Obis
ha compartit aquesta idea
A la tramesa genèrica ja s’inclou la possibilitat d’indicar el número d’expedient.