Al passar un document per e-còpia, alguns noms es fan massa llargs. Per exemple, si passes una factura simplificada, el nom del document acaba sent “Factura simplificada- nº de factura- proveïdor” quan podria ser “fac.simp.-nº de factura- proveïdor”. Els noms molt llargs de fitxers generen errors i problemes en els documents.