Als candidats a processos selectius se'ls demana a tots els ens on es presenten que portin la documentació requerida d'experiència, formació, etc.
Els candidats, un cop ho han presentat a un ens, poden argumentar que ja és en poder de l'administració, i exigir al següent ens que ho demani al primer.
Això per als ens és un problema per càrrega de treball, terminis, etc.
Si existís un portal on els candidats pengessin tot el necessari, les bases de tots els processos selectius podrien fer-hi referència, i només exigir la presentació del que no estigués en aquest portal.