Administració Pública
* L’AOC es compromet a valorar i respondre les propostes amb 10 o més vots
Per a oferir-vos un millor servei envieu les propostes amb el vostre correu electrònic corporatiu
102 resultats trobats
-
1 vot
Quan una valisa passa a estar pendent de vistiplau, ja només pot ser editada per l’usuari que l’ha de revisar.
-
Visualitzar els e-valisa que estan en fase de vist-i-plau
Estaria bé, que es poguessin veure els e-valisa que estan en fase de vist-i-plau, abans que se signin per l'òrgan que els ha de trametre. Ja que actualment, quan es posa a vist i plau no es pot visualitzar que està en aquesta fase.
1 votLes valises que estan pendents de vistiplau només poden ser consultades per l’usuari que ha de donar el vistiplau i fer l’enviament, no poden ser editades per ningú altre, igual que les valises en esborrany
-
Augmentar el nº de destinataris
Augmentar el nº de destinataris faria que pugessin enviar multidestinacions a tots els centres docents. ara crec que només es poden enviar de 50 en 50.
1 votLa limitació és de 25 destinataris, i actualment no és possible ampliar-ho
-
Sense informació
Sóc personal del PAS, fins fa poc no tenia coneixement d'aquest servei. Desconec la diferència entre això i el xtec.
Ens heu de fer arribar informació de les eines posades al nostre abast.1 votEs tracta d’una eina corporativa de la Generalitat. Els propis Departaments i ens depenents són els que s’encarreguen de fer-ne difusió i formació entre els usuaris potencials
-
1 vot
-
1 vot
El procés individual que es fa per cada enviament (registre, signatura, etc) fa que calgui posar una limitació per que el servei no es degradi
-
Disposar de comprovant d'enviament
QUAN S'ENVIA UNA COPIA PER CORREU NO SURT CAP COMPROVANT D'ENVIAMENT. . DE VEGADES HI HA PROBLEMES PER POSAR MÉS D'UN DESTINATARI TANT EL PRINCIPAL COM ELS VISUALITZADORS.
1 votEl correu electrònic és totalment aliè a l’eina, simplement afegim un enllaç per evitar a l’usuari copiar les dades en el seu propi gestor de correu, però no hi ha manera de tenir aquesta garantia d’enviament
-
Accessible des de fora de la intranet
Que sigui accessible des de fora de la intranet, o quan no funciona, no hi ha manera d'entrar (llevat que conservis l'accés que et dona algun correu electrònic quan et notifica alguna valisa nova).
1 votL’accés mai ha estat vinculat a la intranet, https://idpeacat.gencat.cat/group/1/valisa
-
S'hauria de poder contestar aquests missatges, ja que com no teniu actualitzada la destinació del destinatari remeteu documents a qui no toc
Poder contestar les valises davant la utilització errònia per no actualitzar dades del destinatari
1 votL’eina no fa cap mena de gestió dels usuaris, es recupera la informació que hi ha al directori corporatiu de la Generalitat. Tal i com s’actualitza allà, la propera cerca o enviament serà amb aquella nova informació.
De totes maneres, existeix l’opció de RETORNAR uan valisa, en cas que ens arribi alguna de forma errònia i entenguem que no hem de ser el destinatari de la mateixa -
Facilitar la entrada de destinataris
Facilitar la entrada de destinataris escrivint directament l'adreça si la saps.
No es quedava gravada i he hagut de fer-ho pel directori.1 votA partir del primer cop que es cerca un usuari, ja ens apareixerà de forma predictiva. El primer cop que el cerquem cal cercar-lo a GICAR per poder disposar les seves dades actualitzades en viu.
-
1 vot
la limitació és de fitxers de 10M i fins a 100M en un sol enviament.
Documentació tan pesant no és recomanable fer-la passar per aquests canals, cal compartir-la i només referenciar-la en els annexes de la valisa indicant la URL on està compartida, cosa que permet fer l’eina. -
1 vot
D’usuaris? No es fa des de l’eina, cal fer-ho al directori corporatiu de la Generalitat i l’eina està sincronitzada amb la informació que allà hi consti
-
fer més fàcil trobar el càrrec
m'agradaria que fos més fàcil trobar el càrrec del destinatari/ària
gràcies
nuria1 votPer cercar algun usuari pel càrrec només cal indicar alguna mínima informació sobre el càrrec (p.e. DIRE ens mostrarà tots els càrrecs que continguin aquests caracters, o sigui tots els DIREctor i SubDIREctor, etc).
Entenem que és la manera més senzilla i menys limitant -
Afegir la cerca en el directorio de l'e-valida per càrrec
En el Departament d'Ensenyament, on tenim interlocució mitjançant e-Valisa amb els directors/ res dels centres educatius, atès l'elevat nombre de centres ( 3.000 ) i atès el seu relleu per diverses circunstàncies, dificulta molt en l'elaboració de l'e-valida la cerca per nom.
1 votSempre ha existit la cerca per càrrec, com a alternativa a la cerca per nom
-
Agrupacions per temes
Agrupació per temes o projectes de manera que no es barregin uns temes amb uns altres
1 votés intencionat que no es puguin fer subcarpetes.
la Valisa NO és el repositori ni l’eina de gestió, només el canal per fer arribar aquestes comunicacions, deixant constància de forma fefaent.
Una vegada rebuda una valisa, cal descarregar la documentació i desar-la a l’expedient electrònic corresponent -
1 vot
Els correus són totalment aliens a l’eina. De totes maneres, queda constància i es mostra quan accedim al detall d’una valisa concreta.
-
Entitats amb usuari propi per fer valises
Per les persones que representem entitats, poder enviar-les com a entitat i no de forma personal per tal quedi recollit l'historic del que s'envia com centre.
1 votValisa fa comunicacions de persona a persona, fent servir la informació del directori corporatiu de la generalitat, on no hi consten òrgans ni organismes, només usuaris nominals.
-
Duplicar eValises
Aniria bé disposar d'un botó de Duplicar eValisa en les eValises ja trameses.
D'aquesta manera s'evitaria tornar a picar la informació en eValises de caràcter recurrent.1 votExisteix l’opció “Reenviar com a valisa”, que fa exactament això
-
eValisa
Seria moooolt util que abans de posar en funcionament una aplicacio com aquesta es fes una minima explicacio o avis als usuaris.
1 votDes de l’any 2015 aquesta eina s’està implantant dins l’àmbit del sector públic de la Generalitat.
Són els propis Departaments els que s’encarreguen de fer-ne difusió i formació als ens depenents i unitats corresponents. -
integrar la e-valisa en el correu electronic
s'hauria d'integrar la e-valisa en el correu electronic per no mantenir dos correus independents, cadascun amb els seus e-mails.
Des de l'outlook s'haurien de poder enviar coses per e-valisa, sense haver de canviar d'aplicació
1 votSón dues eines independents.
Correu electrònic quan no necessitem registre de la comunicació, i valisa quan sí calgui aquesta prova fefaent.
- No veus la teva idea?