Administració Pública
* L’AOC es compromet a valorar i respondre les propostes amb 10 o més vots
Per a oferir-vos un millor servei envieu les propostes amb el vostre correu electrònic corporatiu
102 resultats trobats
-
1 vot
la limitació és de fitxers de 10M i fins a 100M en un sol enviament.
Documentació tan pesant no és recomanable fer-la passar per aquests canals, cal compartir-la i només referenciar-la en els annexes de la valisa indicant la URL on està compartida, cosa que permet fer l’eina. -
1 vot
D’usuaris? No es fa des de l’eina, cal fer-ho al directori corporatiu de la Generalitat i l’eina està sincronitzada amb la informació que allà hi consti
-
fer més fàcil trobar el càrrec
m'agradaria que fos més fàcil trobar el càrrec del destinatari/ària
gràcies
nuria1 votPer cercar algun usuari pel càrrec només cal indicar alguna mínima informació sobre el càrrec (p.e. DIRE ens mostrarà tots els càrrecs que continguin aquests caracters, o sigui tots els DIREctor i SubDIREctor, etc).
Entenem que és la manera més senzilla i menys limitant -
S'hauria de permetre enviar eValisa a bústies corporatives i no només a adreces personals.
Sovint, cal enviar documentació per Valisa a una Subdirecció General (per exemple), no a una persona en concret de dintre d'aquell organisme. Malgrat que normalment els oficis van adreçats a la persona titular de l'organisme, tots sabem que normalment aquesta no els obre personalment. Les bústies corporatives serveixen justament perquè no s'hagi d'entrar als comptes d'usuaris que poden estar de baixa, de vacances, etc.
8 votsL’eina fa comunicacions de persona a persona, sempre vinculada als usuaris existents a GICAR.
Existeix el rol col·laborador per a que algú altre rebi alertes de les valises que rebem, i no hi hagi cap problema amb baixes o vacances. -
Entrar a eValisa amb certificat digital
Si estem en un entorn digital i anem cap a l'Administració electrònica, no sé perquè encara hem d'entrar amb usuari i contrasenya, podent utilitzar el nostre certificat digital com a identificador. Crec que fa un temps ja hi era aquesta opció i va deixar de funcionar fins que ho vareu eliminar.
5 votsLa pantalla d’accés directe a l’eina és de GICAR, i no ofereixen aquesta opció.
-
Millores
Personalització amb la creació de subcarpetes.
Millora en la búsqueda de persones.3 votsque no es puguin crear subcarpetes és intencionat. L’eina no ha de ser el repositori de documentació electrònica, només és el canal. Una vegada rebuda la valisa, cal descarregar el justificant i la documentació, en cas que hi hagi, i desar-los a l’expedient electrònic corresponent.
-
Afegir la cerca en el directorio de l'e-valida per càrrec
En el Departament d'Ensenyament, on tenim interlocució mitjançant e-Valisa amb els directors/ res dels centres educatius, atès l'elevat nombre de centres ( 3.000 ) i atès el seu relleu per diverses circunstàncies, dificulta molt en l'elaboració de l'e-valida la cerca per nom.
1 votSempre ha existit la cerca per càrrec, com a alternativa a la cerca per nom
-
Agrupacions per temes
Agrupació per temes o projectes de manera que no es barregin uns temes amb uns altres
1 votés intencionat que no es puguin fer subcarpetes.
la Valisa NO és el repositori ni l’eina de gestió, només el canal per fer arribar aquestes comunicacions, deixant constància de forma fefaent.
Una vegada rebuda una valisa, cal descarregar la documentació i desar-la a l’expedient electrònic corresponent -
1 vot
Els correus són totalment aliens a l’eina. De totes maneres, queda constància i es mostra quan accedim al detall d’una valisa concreta.
-
Entitats amb usuari propi per fer valises
Per les persones que representem entitats, poder enviar-les com a entitat i no de forma personal per tal quedi recollit l'historic del que s'envia com centre.
1 votValisa fa comunicacions de persona a persona, fent servir la informació del directori corporatiu de la generalitat, on no hi consten òrgans ni organismes, només usuaris nominals.
-
Enriquir el text del missatge
Poder enriquir el text del missatge amb negretes, cursives i subratllats; així com poder afegir taules i gràfics en el mateix text, sense que ho desconfiguri.
30 vots -
Directori de personal.
El funcionament del directori per trobar el destinatari és molt millorable. Sovint no troba els destinataris, malgrat que tinguem algunes dades i això dificulta molt la tasca d'enviar la valisa.
5 votsSi les dades indicades es corresponen al que diu GICAR la cerca funciona correctament.
Fa poc s’ha afegit una millora que permet cercar també , a través del correu, als usuaris que per motius de seguretat són “anònims” de GICAR. -
Duplicar eValises
Aniria bé disposar d'un botó de Duplicar eValisa en les eValises ja trameses.
D'aquesta manera s'evitaria tornar a picar la informació en eValises de caràcter recurrent.1 votExisteix l’opció “Reenviar com a valisa”, que fa exactament això
-
Millorar la navegació de l'eValisa
Aniria bé si es pogués navegar des d'una eValisa a la següent anterior o posterior sense necessitat de tornar a la safata d'entrada
23 votsNo hi ha relació establerta entre les valises, de forma que no hi ha una valisa anterior o posterior.
Es tracta de comunicacions individuals que generen evidència de l’enviament i recepció de la mateixa, però la gestió cal fer-la a l’expedient electrònic corresponent, no a l’eina Valisa -
Millorar el directori de l'eValisa
El directori de l'eValisa és una mica farragós. Aniria bé si es pot cercar la persona independentment del seu Departament.
9 votsNo hi ha gestió d’usuaris pròpia de Valisa.
No es pot prescindir del Departament com a criteri de cerca, ja que només pel nom les cerques podrien ser massa àmplies, donat el volum d’usuaris de GICAR -
eValisa
Seria moooolt util que abans de posar en funcionament una aplicacio com aquesta es fes una minima explicacio o avis als usuaris.
1 votDes de l’any 2015 aquesta eina s’està implantant dins l’àmbit del sector públic de la Generalitat.
Són els propis Departaments els que s’encarreguen de fer-ne difusió i formació als ens depenents i unitats corresponents. -
PODER CONTESTAR-LES
Poder contestar-les, perquè a vegades poden sortir alguna cosa que pot complementar la vostra informació o la nostra
5 votsEs tracta de trameses independents.
Es poden vincular indicant el mateix expedient a l’assumpte -
integrar la e-valisa en el correu electronic
s'hauria d'integrar la e-valisa en el correu electronic per no mantenir dos correus independents, cadascun amb els seus e-mails.
Des de l'outlook s'haurien de poder enviar coses per e-valisa, sense haver de canviar d'aplicació
1 votSón dues eines independents.
Correu electrònic quan no necessitem registre de la comunicació, i valisa quan sí calgui aquesta prova fefaent. -
Hauria de proporcionar un número de registre
Hauria de proporcionar un número de registre
1 votTotes les valises es registren de sortida al Dept/organisme de l’emissor i d’entrada al Dept/organisme del destinatari, així que sempre es genera un número d’assentament de sortida i un d’entrada
-
Millores e-valisa
- Costa molt trobar destinataris 2. Seria molt útil que existissin e-valises corporatives 3. També estaria bé poder adjuntar diversos documents alhora, no un per un.
1 vot1- si s’indiquen les dades de l’usuari que consten a GICAR, la cerca retorna els resultats corresponents.
2- els usuaris són els que consten a GICAR, està concebuda per ser una eina de comunicació entre persones, no entre òrgans.
3- Ho valorem
- No veus la teva idea?