Dades del funcionari o expedient a les trameses d'OVER
Hola,
Quan fem un tràmit des de la plataforma EACAT, ens resultaria molt útil disposar de la informació del funcionari que ha realitzat la tramitació, ja sigui en les metadades d'OVER - MIS- o en algun camp d'informació addicional que pugui arribar a l'assentament de sortida que ens arriba via MUX.
En cas que aquesta opció no fos viable, hem vist que alguns formularis PDFs -com per exemple, la tramesa genèrica- contenen un camp per a poder indicar el codi del nostre expedient, concretament Núm.Exp per la TGE, però que després aquest camp no es trasllada ni a les metadades d'OVER ni a la missatgeria del MUX que ens arriba amb el registre.
El fet de tenir aquesta informació (dades del funcionari i/o codi d'expedient) ens permetrien configurar processos automàtics per a derivar automàticament el registre a la unitat tramitadora corresponent i així evitar que un funcionari hagi de revisar manualment la documentació annexa d’aquests assentaments de sortida que ens arriben via MUX per a traslladar l’assentament a la unitat tramitadora oportú, que es el que fem actualment.
Es podria estudiar alguna d'aquestes propostes?
Moltes gràcies,
Carlos
Carlos Mena
shared this idea
Les tramitacions a EACAT no les fan els funcionaris, sinó les administracions.
Valorem afegir el codi d’expedient a les dades que MUX rep, però de totes maneres estem treballant en una nova versió de MUX que amplia la informació i us permetrà distingir pel servei EACAT de la tramitació, i així poder derivar a la unitat corresponent els assentaments rebuts.
21 comments
-
joan carles batalla
commented
Quan ho tindrem?
-
Anonymous
commented
Ho trobo molt encertat.
-
Núria
commented
Completament d’acord!
-
Miquel Rodriguez
commented
Em sembla bona idea
-
Luis Gorostiaga Canals
commented
Ens pot ser molt útil.
-
Alícia Bernús
commented
És una bona idea, ens facilitaria molt la feina.
-
Rosa Pérez
commented
molt important per millorar-ne la gestió
-
Ignacio Grueso
commented
Es molt útil, pero sense oblidar el codi d'expedient.
-
Francesc
commented
El nom del “funcionari” (millor tramitador) ho trobo poc útil i tant o més inestable que un organigrama. El codi d’expedient seria, en canvi, una metadada no útil, sinó bàsica i d’obligada informació. Igual que indicar el procés vinculat (o codi del Quadre de classificació intern) a la tramitació que, si a més fos comú, permetria un autèntic seguiment tenint en compte la funció, que és estable i és el que origina la tramitació.
-
Hernán
commented
Bona Proposta!
-
Sara Lanau
commented
Em sembla una proposta molt útil!
-
Max Soria Vila commented
molt necessari!
-
Yolanda Linares
commented
Bona proposta i molt adient
-
Emili Tapias
commented
Bona proposta
-
Ramon Martínez
commented
Recolzo la proposta
-
Anna lopez
commented
Tots esperem aquesta opció ben aviat!!!
-
Anonymous
commented
una idea genial!!!!
-
David Font
commented
Molt útil en una administració com la meva... que s'envien trameses i... NO saps qui ho ha enviat!!!
-
Almudena Gutierrez
commented
Imprescindible!!!
-
Ignasi Fernández
commented
Seria molt útil!