Administració Pública
* L’AOC es compromet a valorar i respondre les propostes amb 10 o més vots
Per a oferir-vos un millor servei envieu les propostes amb el vostre correu electrònic corporatiu
102 resultats trobats
-
Accessible des de fora de la intranet
Que sigui accessible des de fora de la intranet, o quan no funciona, no hi ha manera d'entrar (llevat que conservis l'accés que et dona algun correu electrònic quan et notifica alguna valisa nova).
1 votL’accés mai ha estat vinculat a la intranet, https://idpeacat.gencat.cat/group/1/valisa
-
S'hauria de poder contestar aquests missatges, ja que com no teniu actualitzada la destinació del destinatari remeteu documents a qui no toc
Poder contestar les valises davant la utilització errònia per no actualitzar dades del destinatari
1 votL’eina no fa cap mena de gestió dels usuaris, es recupera la informació que hi ha al directori corporatiu de la Generalitat. Tal i com s’actualitza allà, la propera cerca o enviament serà amb aquella nova informació.
De totes maneres, existeix l’opció de RETORNAR uan valisa, en cas que ens arribi alguna de forma errònia i entenguem que no hem de ser el destinatari de la mateixa -
Facilitar la entrada de destinataris
Facilitar la entrada de destinataris escrivint directament l'adreça si la saps.
No es quedava gravada i he hagut de fer-ho pel directori.1 votA partir del primer cop que es cerca un usuari, ja ens apareixerà de forma predictiva. El primer cop que el cerquem cal cercar-lo a GICAR per poder disposar les seves dades actualitzades en viu.
-
Millora e-valisa
Per diferents motius, entre d'altres, es penja molt, i s'ha de tornar a entrar, posar usuari contrasenya, cada vegada que es penja, a més no es pot adjuntar més de 5 ó 6 documents (no comprimits); i la validesa de la notificació a la persona a la que va adreçada la e-valisa no es vàlida, no es poden suprimir documents ni generar carpetes noves per a un control més exhaustiu de tots els correus generats per tipologia, i així facilitar la nostra feina, a més de que la cerca de les e-valises es pèssima, no es factible quan treballes amb…
3 votsLa valisa no està concebuda per fer notificacions.
No es poden generar carpetes de forma intencionada, es tracta del canal de comunicació, no del repositori, de manera que una vegada rebuda la valisa cal descarregar els documents electrònics i incorporar-los a l’expedient electrònic corresponent.
La cerca es fa sobre les dades que consten a GICAR de l’usuari, si teniu qualsevol incidència ens la podeu remetre al nostre CAU. -
Entrar a eValisa amb certificat digital
Si estem en un entorn digital i anem cap a l'Administració electrònica, no sé perquè encara hem d'entrar amb usuari i contrasenya, podent utilitzar el nostre certificat digital com a identificador. Crec que fa un temps ja hi era aquesta opció i va deixar de funcionar fins que ho vareu eliminar.
5 votsLa pantalla d’accés directe a l’eina és de GICAR, i no ofereixen aquesta opció.
-
Millores
Personalització amb la creació de subcarpetes.
Millora en la búsqueda de persones.3 votsque no es puguin crear subcarpetes és intencionat. L’eina no ha de ser el repositori de documentació electrònica, només és el canal. Una vegada rebuda la valisa, cal descarregar el justificant i la documentació, en cas que hi hagi, i desar-los a l’expedient electrònic corresponent.
-
1 vot
la limitació és de fitxers de 10M i fins a 100M en un sol enviament.
Documentació tan pesant no és recomanable fer-la passar per aquests canals, cal compartir-la i només referenciar-la en els annexes de la valisa indicant la URL on està compartida, cosa que permet fer l’eina. -
1 vot
D’usuaris? No es fa des de l’eina, cal fer-ho al directori corporatiu de la Generalitat i l’eina està sincronitzada amb la informació que allà hi consti
-
fer més fàcil trobar el càrrec
m'agradaria que fos més fàcil trobar el càrrec del destinatari/ària
gràcies
nuria1 votPer cercar algun usuari pel càrrec només cal indicar alguna mínima informació sobre el càrrec (p.e. DIRE ens mostrarà tots els càrrecs que continguin aquests caracters, o sigui tots els DIREctor i SubDIREctor, etc).
Entenem que és la manera més senzilla i menys limitant -
Afegir la cerca en el directorio de l'e-valida per càrrec
En el Departament d'Ensenyament, on tenim interlocució mitjançant e-Valisa amb els directors/ res dels centres educatius, atès l'elevat nombre de centres ( 3.000 ) i atès el seu relleu per diverses circunstàncies, dificulta molt en l'elaboració de l'e-valida la cerca per nom.
1 votSempre ha existit la cerca per càrrec, com a alternativa a la cerca per nom
-
Directori de personal.
El funcionament del directori per trobar el destinatari és molt millorable. Sovint no troba els destinataris, malgrat que tinguem algunes dades i això dificulta molt la tasca d'enviar la valisa.
5 votsSi les dades indicades es corresponen al que diu GICAR la cerca funciona correctament.
Fa poc s’ha afegit una millora que permet cercar també , a través del correu, als usuaris que per motius de seguretat són “anònims” de GICAR. -
Agrupacions per temes
Agrupació per temes o projectes de manera que no es barregin uns temes amb uns altres
1 votés intencionat que no es puguin fer subcarpetes.
la Valisa NO és el repositori ni l’eina de gestió, només el canal per fer arribar aquestes comunicacions, deixant constància de forma fefaent.
Una vegada rebuda una valisa, cal descarregar la documentació i desar-la a l’expedient electrònic corresponent -
PODER CONTESTAR-LES
Poder contestar-les, perquè a vegades poden sortir alguna cosa que pot complementar la vostra informació o la nostra
5 votsEs tracta de trameses independents.
Es poden vincular indicant el mateix expedient a l’assumpte -
1 vot
Els correus són totalment aliens a l’eina. De totes maneres, queda constància i es mostra quan accedim al detall d’una valisa concreta.
-
És fàcil i útil.
És fàcil i útil, però a vegades costa trobar els destinataris., quan són nombres compostos, i els utilitzan habitualment.
3 votsNo cal indicar el nom complert, i també hi ha l’opció de cercar pel càrrec.
-
Entitats amb usuari propi per fer valises
Per les persones que representem entitats, poder enviar-les com a entitat i no de forma personal per tal quedi recollit l'historic del que s'envia com centre.
1 votValisa fa comunicacions de persona a persona, fent servir la informació del directori corporatiu de la generalitat, on no hi consten òrgans ni organismes, només usuaris nominals.
-
eValisa
Seria moooolt util que abans de posar en funcionament una aplicacio com aquesta es fes una minima explicacio o avis als usuaris.
1 votDes de l’any 2015 aquesta eina s’està implantant dins l’àmbit del sector públic de la Generalitat.
Són els propis Departaments els que s’encarreguen de fer-ne difusió i formació als ens depenents i unitats corresponents. -
Duplicar eValises
Aniria bé disposar d'un botó de Duplicar eValisa en les eValises ja trameses.
D'aquesta manera s'evitaria tornar a picar la informació en eValises de caràcter recurrent.1 votExisteix l’opció “Reenviar com a valisa”, que fa exactament això
-
integrar la e-valisa en el correu electronic
s'hauria d'integrar la e-valisa en el correu electronic per no mantenir dos correus independents, cadascun amb els seus e-mails.
Des de l'outlook s'haurien de poder enviar coses per e-valisa, sense haver de canviar d'aplicació
1 votSón dues eines independents.
Correu electrònic quan no necessitem registre de la comunicació, i valisa quan sí calgui aquesta prova fefaent. -
Hauria de proporcionar un número de registre
Hauria de proporcionar un número de registre
1 votTotes les valises es registren de sortida al Dept/organisme de l’emissor i d’entrada al Dept/organisme del destinatari, així que sempre es genera un número d’assentament de sortida i un d’entrada
- No veus la teva idea?